- Готовые проекты на портале Bi-plan.ru
- Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
- Анализ рынка, спроса, конкуренции
- Составление перечня услуг
- Выбор и ремонт помещения для офиса
- Регистрация бизнеса и оформление документов
- Маркетинговая стратегия
- Поиск персонала праздничного агентства
- Покупка оборудования, инвентаря, костюмов
- Финансовая часть бизнес-плана
- Стартовые капиталовложения в проект
- Ежемесячные затраты агентства
- Прибыль от проведения праздников
- Проблемы и риски бизнеса
Оказание праздничных услуг – вариант предпринимательской деятельности в сфере развлечений. Спрос на проведение торжественных мероприятий растет, люди готовы тратить деньги на эффектные шоу по поводу значимых событий. Начинающий предприниматель может открыть собственное агентство, охватить широкую аудиторию клиентов и получать доход на организации торжеств. Но перед запуском проекта необходимо сосредоточиться и составить бизнес план мероприятия, планирования работы фирмы, прогнозирования затрат и прибыли.
Готовые проекты на портале Bi-plan.ru
Подготовка документации для открытия собственного бизнеса – трудоемкий процесс. При разработке проекта нужно учесть множество нюансов, оценить перспективы, принять во внимание вероятные риски предпринимательской деятельности. Для реализации идеи требуется тщательно составленный бизнес-план. На портале Bi-plan.ru есть готовые решения для разных направлений предпринимательства.
В чем преимущества проектов, разработанных экспертами:
- точность анализа рынка;
- исследование ниши, конкурентов;
- грамотное позиционирование плюсов;
- перспективная стратегия маркетинга;
- обоснование инвестиционной привлекательности;
- экспертное планирование работы;
- расчет прибыли, расходов, рентабельности;
- эффективные способы снижения рисков.
Доверяя составление бизнес-плана профессионалам, предприниматель получает тщательно разработанный проект. Документ можно представить на рассмотрение инвесторам и кредиторам, а также использовать в качестве пошагового алгоритма реализации бизнес-идеи.
На заметку! Эксперты (финансисты, аналитики, экономисты, маркетологи) сторонней организации составляют точные бизнес-планы на основе исходных данных, не приукрашают факты, не преуменьшают риски. Предприниматель лично заинтересован в перспективности проекта, поэтому не всегда объективен при оценке идеи.
Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
Компании по организации торжественных мероприятий для большего охвата целевой аудитории работают с частными лицами и корпоративными клиентами. Event-агентство специализируется на проведении праздников небольшой продолжительности на заказ. Средняя длительность программ – 1-4 часа, но некоторые шоу проходят в течение нескольких дней, например, свадебные церемонии. Мероприятия event-агентств организуют для ограниченного круга гостей, приглашенных заказчиком. Бюджет каждого события фиксированный, финансируется клиентом.
Бизнес-план праздничной организации должен охватывать финансовые вопросы, перечень услуг, концепцию предприятия. В документации нужно подробно описать статьи расходов и привести экономически обоснованный прогноз прибыли. В разработке проекта агентства торжественных мероприятий могут помочь эксперты портала Bi-plan.ru.
Анализ рынка, спроса, конкуренции
Ивент-компании занимаются проведением торжественных мероприятий любого формата. Преимущество для бизнеса заключается в свободном графике работы, широком поле деятельности, приемлемых вложениях на старте. На массовых праздниках пользуются спросом креативные шоу-программы. Не менее востребованы непродолжительные события, организуемые для узкого круга гостей.
Перед составлением бизнес-плана праздничного агентства необходимо провести анализ рынка по следующим направлениям:
- наличие прямых конкурентов – компаний, которые предоставляют аналогичные услуги;
- количество организуемых мероприятий в период времени, например, за месяц;
- спрос на услуги агентств с учетом общей численности населения города;
- наличие партнеров фирмы, к которым относятся фотографы, звукооператоры, поставщики сладостей, угощений, фруктов;
- количество мест для проведения торжеств – кафе, ресторанов, баров с просторными залами.
Предприниматель самостоятельно выбирает формат работы, ориентируясь на спрос. Открывать ивент-агентство целесообразно в крупном городе с населением более 500 тысяч человек. Согласно базам компаний в данной рыночной нише в городе с миллионным населением в среднем проводят 300 торжественных событий в неделю. Количество мероприятий увеличивается на календарные праздники.
Внимание! Нужно учитывать наличие творческих коллективов артистов. Они могут проводить шоу-программы, концерты в городе и работать с партнерами на постоянной основе. Привлечь представителей смежных услуг (ведущих, операторов, поставщиков) будет сложнее.
Составление перечня услуг
Преимущество бизнеса на организации торжественных событий состоит в свободном выборе направлений работы. Предприниматель может ограничиться проведением праздников или расширить сервис путем показа мастер-классов.
Перечень основных услуг, которые можно включить в содержание бизнес-плана event-агентства и реализовать после открытия компании:
- свадебные церемонии;
- дни рождения, юбилеи;
- календарные праздники;
- детские утренники;
- корпоративные мероприятия;
- выпускные вечера;
- тематические вечеринки;
- городские мероприятия;
- концертные программы;
- отдых на природе;
- семинары, конференции;
- торжественное открытие магазинов, ресторанов, кафе и т.д.
Список услуг варьируется в зависимости от формата работы агентства. Для привлечения большего круга целевых клиентов, можно участвовать в проведении развлекательных программ и представлений, сотрудничать с рекламными студиями.
Оказание услуг заключается в принятии заказа, согласовании вида, объема, сроков проведения праздника. Следующий этап – заключение договора с составлением сметы, подготовка к торжеству. Далее компания доставляет оборудование и проводит торжество. Финальная стадия – формирование отзывов путем общения с клиентом.
Важно! К каждому мероприятию нужно готовить сценарий, подбирать артистов, костюмы, антураж. В некоторых случаях необходимо арендовать залы для торжеств, если не предусмотрен выезд артистов домой к заказчику.
Выбор и ремонт помещения для офиса
В индустрии развлечений большую роль играет первое впечатление, которое производит фирма на клиентов. Поэтому ивент-агентству нужен офис с красивым дизайном интерьера, яркой вывеской на фасаде.
Помещение следует выбирать с учетом следующих нюансов:
- высокая проходимость людей в течение дня;
- расположение в центре или коммерческой части города;
- общая площадь помещения – 20-40 м2;
- наличие коммуникаций, связи, интернета;
- удобные пути подхода, 2-3 места для парковки.
Помещение нужно разделить на зал для приема посетителей, комнату для персонала, склад для хранения реквизита. Средняя стоимость аренды офиса составляет 30-50 тыс. рублей. На ремонтные и отделочные работы, согласно данному бизнес-плану, требуется 100 тыс. рублей.
Регистрация бизнеса и оформление документов
Ивент-агентство можно зарегистрировать в статусе ИП или ООО. Если компания будет работать преимущественно с частными лицами, достаточно открыть ИП. Чтобы сотрудничать с корпоративными клиентами, стоит оформить ООО.
Как зарегистрировать бизнес:
- подать заявление с указанием ОКВЭД в ФНС;
- выбрать базу налогообложения (УСН 15% от прибыли);
- предоставить паспорт, ИНН (для ИП), устав (для ООО);
- оплатить государственную пошлину;
- получить свидетельство о регистрации;
- стать на учет в ФСС, получить коды статистики;
- открыть расчетный счет, изготовить печать (при необходимости).
Нужно заключить договоры на обслуживание с коммунальными службами. Регистрация агентства обойдется в среднем в 10000 руб. Коды ОКВЭД: 93.29, 74.20, 96,09.
Внимание! Для налогообложения выгодно выбирать УСН 6% от дохода, если бизнес высокомаржинальный, расходы не превышают 60%, а в фирме работает небольшой штат. Для данного проекта выгоднее платить налог УСН 15% от прибыли.
Маркетинговая стратегия
В сфере развлекательных услуг хорошо работает «сарафанное» радио. Чтобы получать больше положительных рекомендаций, каждое мероприятие нужно проводить безупречно.
Инструменты продвижения бизнеса:
- печатные материалы;
- собственный сайт;
- информация в СМИ;
- программы лояльности;
- отзывы в соцсетях;
- таргетированная реклама;
- участие известных артистов.
На праздники нужно брать визитки агентства. Необходимо наладить партнерские отношения со сторонними организациями: предприятиями ресторанного бизнеса, поставщиками продуктов, изготовителями декораций. Для постоянных клиентов следует предусмотреть скидки. Заказчикам нужно «напоминать о себе», рассылая поздравления на праздники.
Поиск персонала праздничного агентства
В зависимости от формата организации набирают персонал.
Количество сотрудников фирмы сильно варьируется:
- Без штата – основную работу предприниматель выполняет самостоятельно, иногда нанимает артистов на большие заказы. Преимущество – низкие затраты на зарплату, недостаток – ограниченное количество мероприятий.
- С полноценным штатом – в организации работает много сотрудников: фотограф, ведущая, шоумены, аниматоры и т.д. Формат подходит для крупного агентства со стабильным потоком заказов. Основную статью расходов составляет ФОТ.
- Комбинированный вариант – у фирмы постоянный штат сотрудников из 3-5 человек. Если поступают масштабные заказы, агентство работает с партнерами по бизнесу и нанимает отдельных специалистов.
Бизнес-план разработан для компании с комбинированной структурой персонала.
Таблица 1. Штат ивент-агентства
| № п/п | Должность и количество сотрудников | Зарплата в месяц, рублей |
| 1 | 1 менеджер | 40000 |
| 2 | 2 шоумена | 60000 |
| 3 | 1 автор сценариев | 30000 |
| 4 | 1 ведущий | 35000 |
| 5 | 2 артиста-аниматора | 60000 |
| 6 | 1 водитель | 25000 |
| Итого ФОТ | 250000 | |
| Отчисления | 37500 | |
| ФОТ с отчислениями | 287500 |
В стандартном режиме при обслуживании частных заказов организация обходится «своими силами». Для проведения корпоративных мероприятий агентство приглашает сторонних сотрудников в зависимости от задач конкретного проекта. Бухгалтер работает на аутсорсинге.
Внимание! Бизнес в индустрии развлечений характеризуется высокой рентабельностью и быстрой окупаемостью. Поэтому через 1-2 года при грамотном ведении дела можно задуматься о расширении перечня услуг и найме полноценного штата сотрудников.
Покупка оборудования, инвентаря, костюмов
Часть стартового капитала нужно потратить на обустройство офиса – купить мебель и оргтехнику. Фирме необходимо арендовать автомобиль, например, микроавтобус. Для проведения праздников следует приобрести оборудование, инвентарь, посуду.
Таблица 2. Расходы на мебель, оборудование
| № п/п | Наименование | Стоимость, рублей |
| 1 | Акустика | 100000 |
| 2 | Микрофоны, светотехника, кабели | 50000 |
| 3 | Мебель в офис | 200000 |
| 4 | ПК или ноутбук | 24000 |
| 5 | Гелиевый баллон | 1000 |
| 6 | Шоколадные фонтаны | 90000 |
| 7 | Шейкеры, сифоны, фризеры | 150000 |
| 8 | Посуда (блюда, стаканчики, ложки и т.д.) | 30000 |
| 9 | Воздушные шары | 10000 |
| 10 | Костюмы | 50000 |
| 11 | Праздничный реквизит | 35000 |
| Итого | 740000 |
Затраты на покупку оборудования варьируются. Приобретать технику, инвентарь, антураж для проведения праздников можно по мере выполнения заказов.
Финансовая часть бизнес-плана
Для оценки прибыльности проекта нужно внимательно подсчитать объем первоначальных инвестиций, который определяет размеры финансирования бизнеса. Ежемесячно компания несет текущие расходы, тратя основную сумму средств на выплату заработной платы. Составить представление о рентабельности позволяет подсчет финансовых показателей.
Стартовые капиталовложения в проект
Согласно данному бизнес-плану, предприниматель воспользуется заемными средствами для открытия фирмы. Для этого нужно подсчитать объем инвестиций.
Таблица 3. Стартовые капиталовложения
| № п/п | Наименование | Стоимость, рублей |
| 1 | Регистрация бизнеса | 10000 |
| 2 | Аренда помещения | 50000 |
| 3 | Ремонт офиса | 100000 |
| 4 | Аренда автомобиля | 80000 |
| 5 | Покупка оборудования | 740000 |
| 6 | Вывеска | 50000 |
| 7 | Реклама | 30000 |
| Итого | 1060000 |
На финансирование проекта нужны инвестиции в размере 1 млн. 60 тыс. рублей.
Ежемесячные затраты агентства
Текущие расходы компании складываются из ФОТ, аренды, расходов на коммунальные услуги и других ежемесячных издержек.
Таблица 4. Текущие затраты
| № п/п | Наименование | Стоимость, рублей |
| 1 | Аренда помещения | 50000 |
| 2 | Аренда автомобиля | 80000 |
| 3 | ФОТ с отчислениями | 287500 |
| 4 | Коммунальные услуги | 15000 |
| 5 | Расходы на реквизит | 10000 |
| 6 | Покупка сладостей на праздники | 10000 |
| Итого | 452500 |
В среднем ежемесячные затраты компании составляют до полумиллиона рублей.
Прибыль от проведения праздников
Небольшое ивент-агентство в неделю может проводить до пяти мероприятий. Фирма с постоянным штатом сотрудников и стабильным потоком заказов может организовать два праздника в день длительностью по 2 часа или 3 мероприятия по 1 часу. Стоимость торжества составляет 5000 р. в час, зависит от продолжительности и формата события. В месяц запланировано выполнять 60 заказов. Ежедневная выручка составляет 15-20 тыс. рублей.
Таблица 5. Финансовые показатели
| № п/п | Наименование | Стоимость, рублей |
| 1 | Стартовые инвестиции | 1060000 |
| 2 | Ежемесячные расходы | 452500 |
| 3 | Ежемесячная выручка | 600000 |
| 4 | Прибыль | 147500 |
| 5 | Налог на прибыль | 22125 |
| 6 | Чистая прибыль | 125375 |
Рентабельность бизнеса – 20,8%, окупаемость проекта – 8-9 месяцев. Полученные цифры могут варьироваться, если поток заказов агентства будет меньше или больше.
Проблемы и риски бизнеса
Предоставление праздничных услуг не является сезонной деятельностью, в чем состоит одно из преимуществ бизнеса. К плюсам относится быстрая окупаемость и высокая рентабельность.
Но агентство по организации торжественных мероприятий может столкнуться с определенными рисками:
- появление новых конкурентов на рынке – для снижения угрозы нужно иметь постоянную клиентскую базу;
- повышение налогов – для уменьшения рисков стоит незначительно поднять цены на услуги;
- выход из строя светотехники, оборудования – необходимо периодически проверять состояние используемых приборов;
- уменьшение спроса на праздничные услуги – получить больше заказов можно на календарные даты (Новый год, 8 Марта, День влюбленных);
- высокие расходы по выплате заработной платы – сотрудников следует мотивировать к работе, что снижает вероятность увольнения;
- сложности с наймом профессиональных сотрудников – для привлечения специалистов нужно предложить высокие зарплаты.
Для снижения рисков нужно постоянно мониторить и расширять клиентскую базу. Чтобы персонал не увольнялся, следует выплачивать достойные гонорары. Бизнес необходимо масштабировать, расширяя перечень услуг.
Заключение
В развлекательной индустрии работать не только выгодно, но и интересно. Сфера деятельности подходит творческим людям, которые могут генерировать и воплощать креативные идеи. Для получения дохода нельзя игнорировать вопрос качества услуг. Рекомендуется постоянно поддерживать контакт с клиентами, предлагать акции и скидки.
