Что такое бизнес-план: правила и особенности составления

Предпринимательская деятельность дает возможность работать на себя и получать доход. Но чтобы организовать бизнес, одной идеи мало. Замысел проекта следует представить в виде бизнес-плана с данными, цифрами и расчетами.

Существует немало причин, зачем бизнес-план нужен предпринимателю:

• обозначить цели;
• спланировать бюджет;
• выявить угрозы и риски;
• подсчитать окупаемость;
• привлечь партнеров.

Бизнес-план представляет собой документ с описанием особенностей будущего предприятия, анализом перспектив, оценкой сильных и слабых сторон, расчетом первоначальных вложений, постоянных затрат и ожидаемой прибыли.

Скачать готовый бизнес-план, с актуальными финансовыми и аналитическими данными, на любую тематику можно скачать здесь и скорректировать его под себя.

Что такое бизнес-план простыми словами

Выбрав идею для открытия собственного дела, начинающему предпринимателю нужно обосновать ее финансовую привлекательность. В этом помогает бизнес-план, который разрабатывается под конкретный проект. Составление плана можно поручить специалистам, но рекомендуется сделать все самостоятельно, чтобы вникнуть в тонкости и особенности работы будущей компании, интернет-магазина, сервиса услуг или другого предприятия.

Простыми словами, бизнес план – это подробное руководство к действию с элементами планирования, анализа и прогнозирования.

Перед разработкой нужно ответить на три вопроса:

1. Чем предприниматель располагает? Это опыт, знания, стартовый капитал, помещение и т.д.
2. Какого результата нужно добиться? Описание рыночной ниши, масштабов бизнеса, размера прибыли в цифрах и показателях.
3. Что требуется сделать для достижения цели? Например, зарегистрировать компанию, арендовать помещение, нанять сотрудников и т.д.

Бизнес-план составляют для себя и для инвесторов. План нужен самому предпринимателю, чтобы четко представлять идею и способы ее реализации. Прописывать резюме и строго придерживаться структуры необязательно.

Бизнес-план для инвесторов должен составляться подробно и тщательно. Задача – убедить партнеров вложить деньги в проект, поэтому нужно обосновать финансовую привлекательность инвестиций. Такой план составляется с графиками, расчетами, приложениями, SWOT-анализом, таблицами, диаграммами. Каждый раздел содержит полезную достоверную информацию.

Размер первоначальных инвестиций и прогнозируемой прибыли нужно экономически обосновать, чтобы повысить вероятность получить поддержку финансовых партнеров.

Цели и задачи

Планирование предпринимательской деятельности имеет большое значение, поскольку любой проект, который выглядит перспективным, на практике может оказаться убыточным.

Назначение бизнес-плана заключается в достижении трех базовых целей:

• оценить и проанализировать перспективы осуществления замысла;
• убедить инвесторов в финансовой привлекательности проекта;
• действовать по разработанному алгоритму, чтобы избежать ошибок.

Достижение поставленных целей способствует получению главного результата – открытию собственного бизнеса.

Отсюда формируются задачи, решаемые в процессе планирования:

1. Сформулировать идею и определить направление бизнеса.
2. Провести анализ особенностей рыночной ниши и конкурентов.
3. Обозначить краткосрочные цели и долгосрочные перспективы.
4. Разработать стратегию маркетингового продвижения компании.
5. Оценить объем первоначальных инвестиций и текущих затрат.
6. Разработать организационную структуру предприятия.
7. Определить преимущества продукта и масштабы производства.
8. Оценить вероятные риски и рассчитать прогнозируемую прибыль.

В каждом разделе бизнес-плана, по сути, описывается и решается одна из задач. Поэтому структура документа подчинена логике рассуждений и последовательности математических расчетов.

Прежде, чем убеждать инвесторов в прибыльности проекта, предприниматель должен сам удостовериться в перспективности собственного дела и вникнуть в каждую мелочь.

Скачать готовый бизнес-план, с актуальными финансовыми и аналитическими данными, на любую тематику можно скачать здесь и скорректировать его под себя.

Принципы, стандарты и правила составления

Документ для личного использования и для инвесторов разрабатывается неодинаково. В первом случае можно ограничиться понятными предпринимателю набросками и расчетами.

Но при составлении бизнес-плана с последующей презентацией партнерам нужно придерживаться таких принципов:

• единая структура;
• четкий алгоритм действий;
• точность и достоверность данных;
• простое и внятное изложение;
• обоснование информации расчетами.

Определившись, в чем заключается цель бизнес-плана (сделать руководство для себя или продемонстрировать проект инвесторам), необходимо выбрать стандарт составления документа, например, UNIDO, ЕБРР, KPMG, BFM Group. На величину объема бизнес-плана влияет масштабность проекта. Количество листов варьируется.

При разработке документа нужно найти оптимальный баланс. План должен быть емким, подробным, но не содержать лишнюю информацию – она не придает вес идее, а только отвлекает внимание читателя.

Скачать готовый бизнес-план, с актуальными финансовыми и аналитическими данными, на любую тематику можно скачать здесь и скорректировать его под себя.

Полная структура документа

Бизнес-план нужно составить так, чтобы он был удобным для ознакомления, особенно при презентации партнерам. Разрабатывая алгоритм действий по практической реализации идеи, нужно придерживаться структуры. Перед этим необходимо проанализировать рынок, конкурентов, составить портрет целевого покупателя продукта (заказчика услуг) и выбрать финансовую модель.

Титульный лист

С этого листа начинается знакомство читателя с идеей предпринимателя.

На титульном листе нужно отразить следующую информацию:

• полное наименование проекта;
• название компании, реализующей идею;
• местоположение и контактные данные организации;
• сведения о руководителе компании или составителе плана;
• дата создания.

На титульном листе можно указать объем первоначальных капиталовложений, срок окупаемости и размер прогнозируемой прибыли. Это поможет сразу заинтересовать инвестора.

Составление резюме

Данный элемент структуры плана желательно поместить на одной-двух страницах.

Резюме – краткое изложение сути дела, включающее лаконичные выжимки из всех разделов плана, которое сжато описывает такую информацию о проекте:

• поставленные цели;
• решаемые задачи;
• период реализации;
• этапы осуществления;
• новизна замысла;
• методы и инструменты;
• объем капиталовложений;
• сроки окупаемости;
• ожидаемый уровень дохода;
• оценка эффективности;
• вероятные риски;
• гарантии возврата инвестиций.

Если инвестора резюме заинтересует, он ознакомится с планом, чтобы увидеть подтверждение финансовой привлекательности бизнеса в цифрах.

Не следует «перегружать» резюме большим объемом информации или непонятными терминами. Составлять его нужно после написания бизнес-плана, но вставлять в начале.

Формулирование целей

Целью может выступать деятельность, услуга, продукт, инновация и т.д.

При их формулировании следует учесть:

• уникальность идеи с обоснованием;
• преимущества для потребителей;
• технологические процессы, отраженные схематично;
• перспективы развития и роста;
• патенты и авторские права.

Предприниматель должен поставить перед собой конкретные цели и стремиться их достичь. В данном разделе плана фактически описывается ожидание от реализации проекта.

Описание компании и анализ рынка

В этом разделе нужно отразить данные, основанные на изучении рыночной ниши. Тщательный анализ говорит о серьезном отношении к делу.

При исследовании отрасли следует рассмотреть такие вопросы:

• объемы рынка в масштабах города, региона, страны;
• анализ конкурентов, сильных сторон и слабых позиций;
• воздействие внешних факторов на развитие ниши;
• особенности ценообразования;
• портрет целевого потребителя;
• способы продвижения продукта.

Информацию желательно дополнить сведениями из научных исследований, сделать таблицы и графики.

Затем необходимо охарактеризовать будущую компанию, акцентируя внимание на таких моментах:

• миссия и цели;
• деятельность;
• руководитель;
• структура;
• история;
• позиция на рынке;
• конкуренты;
• темпы развития;
• SWOT-анализ.

Нужно рассматривать актуальность и перспективность идеи применительно к региону, где планируется открывать бизнес. Что касается описания предприятия, то его предоставляют только для компании, которая уже работает на рынке.

Продукты, товары, услуги

В бизнес-плане данный раздел информирует читателя о преимуществах продукта для потребителей, его ценности и уникальности. Чтобы продемонстрировать товар, можно сделать фотографии.

Описание продукции или услуг должно содержать:

• наименование;
• предназначение;
• инструкцию;
• характеристики;
• сертификаты качества;
• авторские права (при наличии);
• лицензию (если требуется);
• условия производства, хранения, доставки, использования;
• гарантийное обслуживание;
• эксплуатационный ресурс;
• особенности утилизации.

Приукрашать сведения о продукте нельзя. Если предоставленная информация не соответствует действительности, легко потерять доверие партнеров. Но преимущества товара (услуги) для потребителя нужно подчеркнуть.

Маркетинговое продвижение и объемы продаж

Чтобы четко представлять процесс от производства продукции до получения конечным потребителем, необходимо составить маркетинговый план. С его помощью проще спрогнозировать ожидаемые объемы продаж. Маркетинговую  стратегию выбирают в зависимости от особенностей продукта – уникальный товар, продукция массового спроса или узкоспециализированный продукт.

В плане маркетинга нужно учесть:

• реализация – производитель, дистрибьютор, оптовик, РТП;
• целевая аудитория – возраст, пол, бюджет, география, хобби;
• ценообразование – с «привязкой» к рентабельности и качеству;
• уровень конверсии и планируемый объем продаж в день, месяц и т.д.;
• инструменты и методы продвижения продукции;
• мониторинг эффективности реализации товара по каналам сбыта;
• затраты на маркетинговую кампанию.

В бюджет на рекламу нужно включить расходы на мотивацию целевой аудитории – акции, скидки, промокоды и т.д.

Онлайн-присутствие

Средства наружной рекламы и инструменты продвижения продукта через СМИ работают эффективно, но стоят дорого.

Поэтому на начальном этапе можно привлечь клиентов через интернет:

1. Создать собственный сайт с каталогом продукции и контактами фирмы.
2. Разместить объявления в социальных сетях, на тематических форумах и в блогах.
3. Задействовать таргетированную рекламу и электронную почтовую рассылку.

Онлайн-присутствие необходимо новому предприятию, чтобы быстрее распространить информацию о продукте среди целевой аудитории, повысить узнаваемость бренда и расширить клиентскую базу.

Способы и инструменты увеличения продаж

В плане нужно предусмотреть долгосрочные перспективы роста, который зависит от объема продаж.

Чтобы повысить продажи, можно использовать маркетинговые инструменты:

• скидочные карты и купоны;
• акции, распродажи;
• новостную рассылку;
• печатные материалы;
• наружную рекламу;
• низкие оптовые цены;
• бесплатную доставку и т.д.

Варианты увеличения объема продаж стоит комбинировать для получения более высокой конверсии и итогового эффекта. Новый бизнес будет приносить доход, если компания не стоит на месте, а развивается вместе с рынком.

Производственный план

В этом разделе описываются процессы и технологии производства товара. На изготовление продукции предприятие тратит большую часть капиталовложений, поэтому составлять план нужно тщательно и подробно.

Какие вопросы следует рассмотреть:

• активы – помещение, финансы;
• технология производства продукции;
• персонал – рабочие и специалисты;
• оснащение – оборудование, мебель;
• расходное сырье и материалы;
• дополнительные ресурсы;
• условия сотрудничества с поставщиками;
• смета производственных затрат;
• расчет себестоимости продукции.

Объем инвестиций на изготовление товаров зависит от запланированных производственных мощностей предприятия. Таблицы и сметы лучше включить в раздел «Приложения».

Неправильные расчеты технологии производства могут привести к изготовлению бракованной продукции. Поэтому  данные должны быть указаны максимально точно.

Организационный план

Большое значение имеет внутренняя структура и система управления компанией. Необходимо выбрать организационно-правовую форму собственности, зарегистрировать бизнес, стать на учет в ФНС.

В этом разделе нужно указать:

• нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность фирмы;
• форму собственности и ответственность владельцев бизнеса;
• систему налогообложения, ставку налога на прибыль;
• этапы регистрации и получения разрешений;
• штат и количество сотрудников, должности, оклады персонала.

В конце раздела необходимо обозначить запланированные сроки реализации проекта с графиком достижения намеченных целей.

Финансовый план

Один из самых сложных и емких разделов бизнес-плана с цифрами, показателями и расчетами.

В него входит:

• план расходов и доходов;
• сроки реализации идеи;
• движение капитала;
• баланс на первый год;
• анализ безубыточности;
• уровень рентабельности;
• сроки окупаемости.

Финансовый план сопровождается формулами расчета плановых экономических показателей и точными вычислениями.

Оценка эффективности

В бизнес-плане данный раздел можно объединить с предыдущим или описать отдельно.

Оценка подразумевает расчет таких показателей:

• внутренняя норма доходности;
• индекс рентабельности;
• чистая текущая стоимость проекта;
• точка безубыточности.

Дополнительно нужно составить отчет о прибыли и расходах на годовой период, описать динамику финансовых показателей и подсчитать издержки, которые будет нести предприятие после исчерпания инвестированного капитала.

Гарантии и риски компании

Финансовые и экономические риски сопровождают предпринимательскую деятельность, что обусловлено влиянием внешних и внутренних факторов:

• изменения в законодательстве;
• повышение налоговых ставок;
• стремительные темпы инфляции;
• повышение цен на сырье и материалы;
• увеличение стоимости аренды и т.д.

Чтобы минимизировать вероятные риски, компании нужно иметь резерв средств для решения непредвиденных проблем, и предпринимать доступные меры по защите предприятия от угроз.

Инвестору, который решится вложить деньги в проект, требуются гарантии. В качестве обеспечения инвестиций могут выступать страховка, залог, государственные дотации, банковские гарантии, передача прав собственности.

Приложения

Финальным разделом бизнес-плана являются материалы, дополняющие структуру:

• графики;
• таблицы;
• схемы;
• рисунки;
• фотографии;
• отчеты;
• сметы;
• расчеты;
• презентации.

Визуальные материалы упрощают восприятие такого сложного документа, которым является бизнес-план.

Примеры бизнес-планов

Для всех сфер деятельности и для каждого проекта требуется специально составленный бизнес-план:

• кафе, пиццерии, ресторана;
• СТО, автосалона, АЗС;
• продуктового магазина;
• супермаркета хозтоваров;
• спортивного центра, фитнес-клуба и т.д.

На составление бизнес-плана может потребоваться много времени, поскольку начинать разработку нужно со сбора и анализа данных. Но в итоге предприниматель получит полное экономически обоснованное руководство для реализации идеи.

Скачать готовый бизнес-план, с актуальными финансовыми и аналитическими данными, на любую тематику можно скачать здесь и скорректировать его под себя.