Успешность и прибыльность бизнес-проекта напрямую зависит от того, насколько продумана идея и детали её реализации в жизнь, учтены риски и возможные сложности. Сбор статистики, анализ данных, целевой аудитории, конкурентов и ситуации на рынке в целом, а также подробный план развития — отражает характеристика бизнес-плана. Причём создавать такой документ нужно для любого бизнеса.
Характеристика бизнес-плана
Бизнес-план – это документ, написанный по определённым стандартам. В нём отражаются основные моменты работы бизнеса и реализации его продукции или услуг. Здесь описывается предприятие и владелец, продукция и услуги, анализируется ситуация на рынке, конкуренция и составляется портрет потенциального клиента. Также в бизнес-плане подробно прорабатывается маркетинговая стратегия, проводятся финансовые расчёты и учитываются возможные риски.
В таком документе может быть приведена разная информация: текст, таблицы, графики и диаграммы, фото, ксерокопии документов и многое другое. Главное, чтобы весь документ был лаконичным, понятным для читателя и содержал реальную информацию. При составлении бизнес-плана необходимо избегать воды, раскрывать все аспекты проекта с разных сторон.
Правильно составленный бизнес-план будет полезен и для внутреннего использования, и для показа заинтересованным лицам и организациям. С помощью этого документа вы сможете доказать перспективность и прибыльность проекта, за счёт чего можно получить кредит, рассрочку, государственную поддержку, выиграть в тендере и добиться других целей. Также такой документ позволит чётко определить цели и задачи бизнеса, выработать единую маркетинговую стратегию, найти новые пути получения прибыли. Он позволит точно рассчитать бюджет и учесть возможные риски, определить преимущества фирмы и выделить её на фоне конкурентов.
Узнайте также — бенчмаркинг что это такое простыми словами.
Общая структура документа
Общая структура бизнес-плана и содержание каждой главы документа во многом зависит от выбранных стандартов бизнес-планирования и целей создания документа. Если проект создаётся для внутреннего использования, его пишут как подробную пошаговую инструкцию. По ней можно работать в ближайшие 3-5 лет. Когда документ создаётся для получения денег от банка или субсидий от государства, составители обычно стараются показать прибыльность и перспективность бизнеса, основное внимание уделяют финансовым расчётам.
В любом случае бизнес-план всегда содержит в себе следующие элементы:
- Титульный лист.
- Резюме.
- Раскрытие сути и целей бизнеса, основных задач.
- Анализ ситуации на рынке, целевой аудитории, конкурентов и отрасли производства в целом.
- Характеристика товара или услуги.
- Маркетинговая стратегия.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Описание возможных рисков и пути преодоления трудностей.
- Приложения.
В последнюю главу – Приложения – обычно выносится весь материал, который подтверждает или наглядно показывает представленные в проекте данные. Сюда можно вложить копии договоров, таблицы, расчёты, диаграммы, фотографии, графики и многое другое.
Читайте также про маркетинговый план в бизнес плане.
Основные стандарты бизнес-планирования
Методы составления и характеристика бизнес-плана во многом зависит от выбранного стандарта планирования. Если проект составляется для конкретного тендера, государственной структуры или банка, желательно сразу писать документ по предоставленным шаблонам и правилам. Иначе его могут вернуть. Вы потеряете время, силы и возможность получить прибыль.
Если бизнес-план составляется для внутреннего использования или же там, куда вы его предоставите, нет строгих требований по оформлению, можно выбрать любой из международных стандартов планирования. Все они примерно одинаковы, но имеют нюансы и отличия. Давайте разберём несколько основных методик бизнес-планирования.
Методика UNIDO
Это одна из самых популярных методик бизнес-планирования, которая используется и в Европе, и в России. Она разработана ещё в 1978 году, но с тех пор не претерпела серьёзных изменений.
Структура бизнес плана, написанного по ЮНИДО, всегда содержит в себе следующие разделы:
- резюме проекта;
- идея бизнеса с подробным описанием исходных данных, продукта или услуги, оценки рынка, конкурентов, потенциальных клиентов;
- маркетинговый план;
- производственный план;
- организационный план;
- финансовый план с подробным планом доходов и расходов, указанием всех источников финансирования, оценкой рисков и страхованием;
- приложения.
Методика ЕБРР
Эта методика разработана Европейским банком реконструкции и развития и представляет собой упрощённый вариант бизнес-плана. Но при этом он так же, как и ЮНИДО, характеризует проект с разных сторон, помогает составить подробные расчёты и дать полное представление перспектив и путей развития предприятия на ближайшие годы.
В проекте, написанном по методике ЕБРР, содержатся такие главы:
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме проекта с кратким описанием всего, что будет в каждой главе документа.
- Предприятие, где найдёт отражение история фирмы, текущая деятельность и финансовое состояние.
- Проект. Здесь описывается сама организация, производственный процесс, ситуация на рынке, конкуренты, потенциальные клиенты, даётся финансовый план и экологическая оценка проекта.
- Финансирование. В этой главе подробно разбираются графики получения и погашения кредитов, проводится SWOT-анализ и оцениваются возможные риски.
- Приложения.
Как и в предыдущем случае, в приложении располагается информация, которая подтверждает расчёты и приведённые в документе данные. Это могут быть изображения, таблицы, графики, диаграммы, копии документов.
Методика KMPG
Методика KMPG большое внимание уделяет «цифрам»: статистике, данным предприятия и анализу имеющейся информации.
Структура бизнес-плана, написанного по этой методике, содержит такие главы:
- Резюме проекта с кратким обзором предприятия, продукции или услуг, целей и задач фирмы.
- Продукция и услуги с подробным описанием самих товаров и услуг.
- Анализ рынка и отрасли с оценкой конкурентов и SWOT-анализом.
- Целевые рынки с описанием ценообразования.
- Маркетинговая стратегия с прогнозом продаж и подробным планом продвижения.
- Управление предприятием и ключевые моменты в организации.
- Финансовый анализ с учётом доходов и расходов, источников финансирования, сроками выхода на безубыточность и погашения кредитов, оценкой рисков.
- Приложения.
Итоги
Важно составлять бизнес-план для любого проекта. При написании документа правильно выбирайте методику, по которой он будет писаться. Для этого заранее определитесь с целями документа. Можно составить бизнес-план самостоятельно или привлечь к этому ответственного сотрудника, например, главного экономиста или бухгалтера. Также к написанию бизнес-плана могут быть привлечены начальники подразделений компании.
Если фирма небольшая, писать бизнес-план может один человек – собственник. Но нередко предприниматели отдают предпочтение покупке готового варианта документа. Ведь для его разработки нужно много времени и сил, а также определённый опыт и знания. Готовый бизнес-план можно заказать у фрилансера или в специальных агентствах.
Есть более дешёвый вариант – покупка готового проекта на специальных ресурсах, например, на bi-plan.ru. Правда, такой документ потребует адаптации и доработок с учётом ваших данных. Чаще всего купленные проекты используют как шаблоны для составления собственного бизнес-плана.
При составлении документа указывайте только реальные данные и цифры, которые можно подтвердить документами и фактами. При правильном оформлении и проведённых расчётах проект станет инструкцией по ведению бизнеса, путеводителем, который поможет преодолеть сложности и кризисы, быстрее выйти на окупаемость и прибыль, получить кредит от банка и поддержку от государства.
