Разделы бизнес-плана

Бизнес-план – важный документ, необходимый для любого бизнеса. Даже если вы планируете стартап, требующий минимальных вложений, составьте проект, где будут учтены все данные, риски и возможности, построена стратегия развития и продвижения, просчитана финансовая модель. Структура и содержание бизнес-плана обычно стандартные, а у разделов есть последовательность.

Но отличия между бизнес-планами, тем не менее, имеются. Содержание документа во многом зависит от целей и задач проекта, сферы производства и других факторов. Если не создать документ со всеми необходимыми разделами бизнес-плана, не продумать детально все аспекты производства, продажи, продвижения, возрастает риск потерять деньги. Бизнес-план необходим и для внутреннего использования, так как является просчитанным прогнозом на ближайшее время, пошаговым руководством для компании.

Для кого нужен бизнес план

Структура бизнес-плана во многом зависит от того, для кого создаётся проект. В любом случае документ даёт точные данные и оперирует фактами, просчитывает финансовую модель, описывает производство, учитывает возможности и риски, перспективы развития.

Обычно бизнес-план создаётся:

1. Для учредителей и сотрудников компании. Документ необходим для внутреннего использования, чтобы производство и реализация товара были эффективнее. Руководство фирмы с помощью бизнес-плана будет значить сильный и слабые стороны компании, сможет быстро реагировать на изменения в ситуации на рынке, эффективнее управлять бизнесом и получать максимальную прибыль. Кроме того, бизнес-план поможет учесть все возможные риски и не допустить ошибок, которые приведут к банкротству.
2. Для партнёров, инвесторов, спонсоров, кредиторов, банков. Документ позволит оценить перспективность компании, прибыльность и рискованность проекта, просчитать срок окупаемости и понять, нужно ли делать вложения в фирму.
3. Для участия в тендерах и получения финансирования от государства.

Каждый пункт в структуре бизнес-плана связан со всеми остальными. Главы документа позволяют увидеть бизнес с разных сторон, учесть все аспекты и особенности. Правильно составленный бизнес-план становится пошаговой стратегий развития фирмы, долгосрочным руководством, следование которому поможет добиться успеха и повысить эффективность компании.

В зависимости от целей создания документа и сферы производства может быть выбрана разная детализация проекта. Если он разрабатывается для инвесторов и спонсоров, наибольшее внимание уделяется финансовой стороне процесса, оценке потенциальных клиентов и конкурентов.

Цели и функции бизнес планирования

Главная цель составления бизнес-плана – планирование работы фирмы на несколько месяцев или лет, просчёт возможных рисков, разработка стратегии развития и продвижения.

Также проект готовится для достижения следующих целей:

• оценка возможностей и перспектив фирмы;
• поиск новых вариантов развития, инструментов продвижения, методов производства;
• выбор ключевых моментов в организации производства;
• разработка финансовой модели и маркетинговой стратегии;
• привлечение ресурсов и денег извне для развития фирмы;
• поиск новых выгодных партнёрств;
• обретение поддержки от государства и организаций;
• определение конкурентных преимуществ;
• возможность предусмотреть возможные риски и избежать их.

У бизнес-плана множество функций, его составление полезно для любого по величине и сфере деятельности бизнеса. Работа по документу позволяет видеть на шаг вперёд, отслеживать все этапы воплощения проекта в жизнь, своевременно вносить коррективы в использующиеся методики и инструменты. Озвученные в документе цели и задачи фирмы помогут скоординировать работу коллектива, сделать каждый отдел предприятия эффективнее и продуктивнее, повысить мотивацию и боевой дух команды.

Принципы планирования

Специалисты выделяют 5 основных принципов планирования бизнеса. 4 из них составил и ввел в практику менеджмента более сотни лет назад Анри Файоль. А пятый принцип был предложен исследователем системного подхода в управлении и менеджменте Расселом Акофф. Давайте рассмотрим каждый из принципов подробнее.

Принцип единства

Любая структура бизнес-плана основана на принципе единства. В рамках него вся система производства, реализации продукции или оказания услуг, а также продвижения фирмы на рынке является единым целым. Компания имеет разные подразделения, координирование их работы позволит добиться максимального положительного результата. Это достигается детальным планированием, которое помогает осуществить бизнес-план.

Работа всех подразделений организации, каждого члена команды выглядит как единый механизм. Соответственно все и всё работают на выполнение единой задачи, достижение поставленных целей. Заказ поступает на производство и начинает выполняться. Если сырья не хватает, осуществляется закупка, чтобы обеспечить производство всем необходимым. Когда спрос падает или производство может работать на большей мощности, запускается маркетинговая компания для поиска новых рынков сбыта и продвижения продукции или услуги. В итоге бизнес работает «как часы».

Принцип непрерывности

Второй принцип, на котором основывается любой бизнес, — принцип непрерывности. Он заключается в том, что планирование нельзя осуществлять время от времени. Оно должно быть непрерывным, цикличным, затрагивать разные промежутки времени. Планировать бизнес необходимо на месяц, квартал, год и более. Причем созданный по плану проект – это чётко прорисованная дорога для фирмы, сворачивать с которой нельзя. Хотя вносить коррективы в план при постоянно меняющейся ситуации на рынке можно.

Принцип гибкости

Также в основе любого бизнеса лежит принцип гибкости. Нельзя слепо следовать выбранной стратегии, необходимо уметь гибко подстраиваться под сложившиеся обстоятельства, тренды, новые предложения конкурентов и спрос клиентов. Готовые планы всегда придётся корректировать в соответствии с необходимостью и изменениями на рынке. Если на корректировку курса нужны денежные траты, их берут из резервных фондов компании или других источников. Но любые изменения должны быть детально продуманы и обоснованы.

Принцип точности

Принцип точности в бизнесе так же важен, как и все остальные. Он основан на точности всех приведённых в бизнес-плане данных и фактов. Даже прогнозы, просчитанные возможности и риски должны быть основаны на реальных данных. Любая информация, отражённая в проекте, должна быть основана на исследованиях, статистике, анализе имеющихся данных. Причем расписывать в документе, предназначенном для использования в предприятии, всё необходимо максимально детально.

Принцип участия

Принцип участия предполагает привлечение к работе над бизнес-планом всех сотрудников, которые будут координировать работу разных отделов организации. Можно привлекать к работе над проектом не только специалистов разного уровня и специализации, но и людей извне, которые могут дать дельные советы по работе предприятия и помочь в его развитии.

Получившийся в итоге командной работы бизнес-план станет перечнем задач и целей. Их чёткая формулировка станет дополнительной мотивацией для всех сотрудников. Они будут мотивированными и продуктивными, улучшится коммуникация между отдельными подразделениями, работа бизнеса станет более эффективной и прибыльной. И от этого выиграют все: и собственник фирмы, и каждый сотрудник.

Структура бизнес плана

Основные разделы бизнес-плана, их расположение и наполнение зависят от особенностей бизнеса. В любом случае проект создаётся так, что в нём находят отражение все сферы деятельности компании. Причём они должны быть представлены в понятном виде, чтобы их легко было использовать в работе фирмы для процветания.

Титульный лист

Титульный лист – первая обязательная часть любого бизнес-плана. Именно она представляет читателю документа общее представление о проекте. Титульный лист важно оформить максимально презентабельно и правильно. В нём читатель должен увидеть название и род деятельности компании, контактную информацию, фактический и юридический адреса. Здесь должна найти место вся важная информация о фирме, но поданная в лаконичной форме.

В титульном листе можно указать, что все данные в документе конфиденциальны и не подлежат разглашению. Если проект готовится для получения финансирования или кредитов, в титульный лист необходимо вынести ценность проекта, конкурентные преимущества фирмы (кратко) и важные финансовые показатели. После титульного листа в проекте всегда следует оглавление с указанием наименований разделов и страниц их размещения. Это сделает навигацию по бизнес-плану более удобной.

Резюме

Резюме проекта – это ещё один обязательный раздел бизнес-плана. Хотя обычно он расположен сразу после оглавления, специалисты пишут его уже после создания документа.

Здесь кратко описывается всё, что есть в бизнес-плане, включая такие аспекты:

• задача, цели и концепция компании;
• характеристика услуг или товаров;
• анализ конкурентов и ситуации на рынке, отдельно выделяются конкурентные преимущества компании;
• имеющиеся и планируемые финансовые показатели;
• портрет целевой аудитории;
• перспективы развития и данные об основных показателях эффективности;
• необходимые ресурсы и способы реализации проекта;
• финансовые показатели – размер инвестиций и сроки окупаемости;
• риски и новые возможности для развития бизнеса.

При составлении этого раздела проекта необходимо учитывать, для кого он пишется. Если для предоставления инвесторам и в банк, следует грамотно продумать содержание. Ведь именно от этого раздела и титульного листа зависит, получите ли вы деньги и как сложится судьба вашего проекта. Средний объём резюме документа – 1-2 печатных страницы.

Постановка цели бизнес плана

В разделе с целями производства описывается не только сама цель, но также даётся краткая характеристика продукции или услугам. Основная задача этой главы бизнес-плана – показать перспективы развития бизнеса и вектор её продвижения. Также здесь вкратце можно рассказать о технологии производства, конкурентных преимуществах, востребованности на рынке. Но углубляться не стоит – для этого в проекте предусмотрены и другие разделы.

Важно показать читателю, что продукция или услуга будет востребованной и уникальной. Также можно показать возможности для расширения бизнеса и ассортимента товаров, улучшения уровня качества товара. Если у вас есть авторские права и патенты, стоит обязательно рассказать об этом.

Описание компании

В описании фирмы необходимо дать подробные данные о компании. Это полное и сокращённое название, логотип, дату регистрации, ОПФ, подчинённость и партнёрства, если они есть. Если компания уже работает, можно указать, как она развивается, какой производит и реализует ассортимент продукции, кратко описать продукцию. Здесь же можно рассмотреть перспективы развития, новые возможности. Причём нужно указывать только новые данные, актуальные на современном рынке и учитывающие все возможные внутренние и внешние факторы.

В этом разделе можно указать и потенциальных конкурентов, и новинки сферы бизнеса. Также здесь можно рассказать о потенциальном клиенте, показав, кто будет покупать вашу продукцию или заказывать услуги.

Описание проекта

В этом разделе необходимо показать вид инвестиционного проекта. Он может быть коммерческий, экономический, производственный или другой. Здесь также нужно объяснить суть бизнеса, описать основные шаги по реализации продуманной стратегии. Также в этой части документа будут приведены прогнозы, конкретные сроки основных этапов работы производства. В описании проекта необходимо также дать информацию об участниках процесса и ключевых сотрудниках, данные о продукте или услуге, а также варианты его применения.

Здесь же можно провести лаконичный SWOT-анализ, который покажет сильные и слабые стороны проекта, возможности и сложности конечной продукции. В этом разделе должны быть рассмотрены все аспекты и проведён комплексный анализ. Особенно важно проработать эту главу бизнес-плана при открытии нового производства. Специалист, работающий над документом, должен приложить все усилия, чтобы убедить инвесторов, банк, спонсоров, государственные организации, что бизнес имеет хорошие перспективы и в него стоит вложить деньги.

Товары и услуги

Этот раздел документа будет целиком принадлежать описанию услуги или товара. Здесь должно быть краткое резюме продукции, описание и характеристики, сравнение с аналогичными товарами, представленными на рынке. Также здесь желательно рассказать о процессе производства, прогнозах на ближайшее будущее и перспективы развития. В описании продукции необходимо сделать акцент на полезных свойствах и выгодах для конечного потребителя.

Если у продукции есть особенности, выделяющие ее на фоне конкурентов, стоит обязательно это указать. Не забудьте упомянуть факт, что товар соответствует российским или международным стандартам, если это так. То же самое касается патента, авторских прав, сертификатов качества и соответствия.

Не стоит забывать рассказать в описании товаров и услуг об экологичности, наличии гарантий и сервисного обслуживания, способах утилизации после истечения сроков службы. Будет прекрасно, если вы дополните этот раздел фотографиями продукции или выполненных заказов, вынесенных в приложение к бизнес-плану.

Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

В этом разделе документа необходимо провести комплексный анализ конкурентов и ситуации на рынке, выделить сегменты, на которую фирма планирует делать ставку в ближайшее время. Также здесь стоит указать жизненный цикл рынка и масштаб производства, указать особенности ценообразования и показать динамику продаж за предыдущие периоды.

Также в этом разделе проекта показываются данные PEST-анализа, выявляющие все факторы, влияющие на бизнес. Здесь же показываются объёмы потребления, рассматриваются рычаги воздействия на спрос и целевую аудиторию, уделяется внимание сбыту продукции, разработке маркетинговой стратегии. Составитель документа показывает способы приобретения продукции или заказа услуги, методы и инструменты привлечения покупателей.

В этом разделе, если документ готовится для получения инвестиций и финансовой поддержки, важно обосновать взаимосвязь цены, качества, себестоимости, рентабельности конечной продукции или услуги.

Оценка возможностей организации в отрасли

Этот раздел также нуждается в тщательном продумывании и детализации, если вы хотите получить финансирование или заключить выгодное партнёрство. Здесь необходимо рассказать о направлениях и сферах работы фирмы, видах продукции и услуг. Также в этом разделе обязательно указать финансово-экономические показатели, особенности производства и работы, оборудования, используемых помещений, персонала.

Здесь также можно рассмотреть способы увеличения и сокращения объёмов производства и продаж. Если запускается производство «с нуля», в этом разделе также можно прописать пошаговую стратегию производственного процесса с учётом всех возможных сложностей и рисков. Когда часть функций производства делегирована партнёру, нужно это указать, а также показать подтверждающие документы, разместив их в приложении.

Также в этом разделе может быть показан расчёт себестоимости услуги или продукции, постоянные и временные затраты, описать потребности фирмы в персонале, ресурсах, сырьевом обеспечении, оборудовании.

Описание продукта

В этом разделе важно детально рассказать о продаваемой услуге или товаре. Здесь важно не дублировать информацию из других разделов бизнес-плана, но обязательно указать характеристики продукции, выгоды покупателей от покупки или заказа, конкурентные преимущества. Здесь же должно быть отражено прямое назначение товара и разные варианты его использования, наличие сертификатов, патента и других документов.

Также в этом разделе проекта важно указать правила эксплуатации, наличие дополнительных источников для получения прибыли. Например, предоставление дополнительных аксессуаров, услуг, сервисного обслуживания. Также в разделе нужно рассмотреть особенности упаковки, способы утилизации, показать готовую продукцию, наличие гарантий.

Маркетинговый план

В этом разделе должна быть показана маркетинговая стратегия со всеми деталями и нюансами. Это каналы и способы сбыта, особенности ценообразования, инструменты влияния на спрос и целевую аудиторию. Маркетинговая стратегия учитывает использование всех возможных инструментов продвижения, разрабатывается стратегия и рекламная политика. Учитываются возможные способы покупки, а также статус и особенности целевой аудитории.

Этот раздел проекта нацелен на анализ клиентов, конкурентоспособности, ситуации на рынке, возможностей сбыта или услуги. Разработка этой части документа требует времени и усилий, затрагивает все аспекты от особенностей производства до попадания товара в руки конечного потребителя.

Производственный план

Производственный план – следующий раздел документа, описывающий непосредственно сам производственный процесс. Здесь показываются выгоды от конкретного расположения предприятия, описание производственных мощностей, оборудования, сырья, поставщиков. Также в разделе желательно дать читателю данные о сотрудниках, оплате их труда, режиме работы, системе вознаграждений.

Производственный план показывает схему текущих затрат, структуру себестоимости продукции и выход бизнеса на окупаемость. Если у производства есть партнёры, важно отразить информацию. об этом в разделе, показать выгоды от сотрудничества и возможные перспективы.

Организационный план

Организационный план – раздел проекта, показывающий руководящий состав фирмы, их зону ответственности и обязанности, опыт в выбранной сфере деятельности. Также здесь нужно указать законодательные и нормативные акты, документацию, использовавшуюся в составлении бизнес-плана. Организационный план включает в себя график реализации проекта с пошаговым описанием всех этапов и процессов с конкретными сроками и характеристиками.

Капитал и ОПФ предприятия

В этом разделе документа даётся объяснение, почему выбрана определённая ОПФ – ООО, товарищество или что-то другое. В разделе читателю даётся представление о капитале компании, необходимых инвестициях, тратах, которые понадобятся в процессе запуска и дальнейшей работы фирмы. Также в разделе указываются основные источники финансирования. Вся информация должна быть проверенной и соответствующей действительности.

Финансовый план

Финансовый план включает в себя финансовую модель, в том числе прогнозируемый план расходов и доходов на конкретный срок. Здесь также отразится план движения денежных средств, показатели эффективности, финансовые вложения, налоговые отчисления, помесячный баланс на первый год и другие показатели.

В разделе с осторожностью нужно размещать прогнозы, так как они не являются точной информацией. Зато сюда можно включить анализ безубыточности, необходимые инвестиции и выгодность их применения, сроки погашения задолженности. В разделе даётся также анализ эффективности бизнес-плана с учётом выбранных инструментов и методик.

Стратегия финансирования

В этом разделе необходимо отразить всю информацию, касающуюся финансирования. В документе должны быть данные о том, сколько денег нужно для производства, как их получить и откуда, срок окупаемости вложенных средств и график выплат по счетам.

Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья

Здесь нужно рассказать о ситуации на рынке в выбранной сфере деятельности, убедить тех, кто изучает ваш бизнес-план для выдачи денег, что бизнес продуктивен и способен принести серьёзную прибыль. Для этого нужно показать основных конкурентов, ёмкость рынка, целевую аудиторию, спрос и ваше предложение, маркетинговую стратегию. Здесь же можно отразить необходимые мощности производства, размеры поставок сырья и поставщиков, а также другие важные аспекты производства и реализации продукции или услуг.

Анализ возможных рисков

В этом разделе важно показать, насколько владелец бизнеса и руководящий персонал разбирается в том, что принесёт фирме прибыль и сделает её максимально эффективной и успешной. Также здесь нужно отразить все возможные риски с учётов внешних и внутренних факторов, дать им оценку и провести анализ, как действовать при возникновении неблагоприятной ситуации.

Производственные риски могут быть отраслевые, социальные или финансовые. В документе важно показать их все и привести варианты выхода из кризиса. Например, привести данные о государственных гарантиях или страховке.

Приложения

Этот раздел включает в себя все материалы, которые не вошли в основные части бизнес-плана, но необходимы для демонстрации или подтверждения определённых фактов. Сюда необходимо вынести все копии лицензий, важных договоров, сертификатов, патентов, авторских прав, фотографий, диаграмм, выдержек из нормативных актов и законодательства. Также здесь можно приложить прайс-листы, фото готовой продукции, табличные расчёты и данные исследований.

Выводы

Этот раздел не всегда входит в общепринятые стандарты составления бизнес-плана. Но с его помощью вы сможете показать основные тезисы и выводы, которые облегчат инвестору или читающему документ человеку понимание выгод и преимуществ вашей продукции и услуг, стратегии развития и продвижения. Этот раздел поможет рассмотреть фирму с разных сторон и увидеть перспективы развития на ближайшие месяцы и годы.

Заключение

Помните, структура проекта, подача информации в бизнес-плане во многом зависит от того, для кого предназначается документ. Если вы готовите его для инвесторов, стоит максимальное внимание уделить финансовому разделу, а также непосредственно товару или услуге. Когда документ предназначен для внутреннего применения, необходимо отразить в нём все нюансы и детали, которые помогут сделать бизнес эффективным, учесть возможные риски.

Если вы не умеете составлять бизнес-план, можно купить готовые варианты. Но лучше использовать приобретённые проекты как основу, адаптируя их под производство, его особенности и возможности. Также можно делегировать составление бизнес-плана профессионалу – фрилансеру или специальному агентству. В этом случае важно предоставить исчерпывающую правдивую информацию о фирме, помочь специалисту написать проект, который будет способствовать развитию фирмы и может быть использован как пошаговое руководство.