Все cоставляющие бизнес плана

Составление бизнес-плана – один важных этапов в организации бизнеса. Хотя некоторые предприниматели предпочитают обходиться без него, действовать по ситуации, успех таких проектов – скорее исключение, чем правило. Заказ готового проекта у специалиста или агентства обычно стоит десятки тысяч рублей. Но если знать методику составления бизнес-плана, можно создать его самостоятельно, используя имеющиеся данные и шаблоны или специальные программы. Правда, такой подход потребует от вас времени и терпения. Сегодня мы разберёмся, как составить бизнес-план и сделать это правильно, чтобы проект принёс максимальную прибыль, узнаем про все cоставляющие бизнес плана.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это такой документ, где детально описываются все этапы работы и финансовые вложения в деятельность компании. В нём наглядно показывается, сколько денег нужно для стартового капитала и ежемесячно, когда дело выйдет на окупаемость и начнёт приносить прибыль, какие возможны риски в процессе. Уже на этапе создания бизнес- плана будет понятно, принесёт ли идея прибыль или реализация её станет провалом.

Заказать бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно здесь.

Перед тем как составить бизнес-план, задайте себе несколько вопросов:

1. Что у вас есть на данном этапе помимо интересной идеи, готовой стать прибыльным делом? Какими знаниями и навыками вы обладаете, что поможет приблизиться к цели? Чего не хватает: чему ещё нужно научиться?
2. Какой результат от бизнеса вы ждёте? Какова будет прибыль, масштаб проекта, сколько товара или какие услуги будете предоставлять клиентам ежедневно?
3. Что поможет вам достичь желаемого результата? Какие действия приведут к прибыли? Здесь лучше обрисовать картину «крупными мазками», чтобы понять, какие большие шаги потребуется сделать. Затем «режьте слона на кусочки» – делите крупные шаги на более мелкие и продумывайте их детали.
4. Кому понадобится ваша услуга или продукция? Кто ваша целевая аудитория? Востребована ли будет идея там, где вы планируете её воплотить в жизнь?
5. Есть ли у вас конкуренты? В чём преимущества ваших идей, чем вы отличитесь от тех, кто уже занимается подобным бизнесом.

Важно отвечать на эти вопросы предельно честно, чтобы объективно оценить имеющиеся ресурсы, выбранную нишу бизнеса и возможные результаты.

Таким образом, в бизнес-плане раскрывается и детально описывается перспектива развития проекта, возможные риски и слабые места. Здесь содержится полная информация о фирме, реализуемых товарах и услугах, конкурентах, а также экономические расчёты и аналитические данные.

Дополнительно в бизнес-план могут включаться приложения, в которых будут отражены детали, расчёты, графики, диаграммы, маркетинговые исследования, итоги и анализ тестирований и опросов, а также другая информация. Если вместить всё в сам документ, проект получится сложным для изучения и понимания. А потому лучше оформить всё данные, дополняющие или подтверждающие проект фактами, как приложения.

Зачем необходим бизнес-план

То, как создать бизнес-план, во многом зависит от специфики проекта и того, кому будет показан документ.

Заказать бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно здесь.

Обычно его требуется предъявить в следующие организации:

1. Банк. Кроме поручителей и залога, эта организация для предоставления кредита потребует документального подтверждения выгодности вашей бизнес-идеи.
2. Спонсоры и инвесторы. Иногда бизнесмены идут за деньгами не в банк, а к людям, желающим выгодно вложить финансы и получить прибыль. И спонсорам всегда требуется, как и банку, точно знать, как вы используете деньги, какие действия предпримете, чтобы достигнуть желаемого результата.
3. Государственные органы. Иногда бизнес-план требуется предоставить в госорганизации и госорганы для получения грандов и субсидий, участия в тендерах.
4. Сотрудники фирмы. Бизнес-план поможет им увидеть вектор движения компании и перспективы карьерного роста. Сотрудникам не обязательно видеть весь документ, но часть показать нужно. Информация может мотивировать работать в команде или отдельно, делать это эффективнее, продвигать и улучшать бизнес.
5. Вы сами. Даже творческие проекты требуют планирования – импровизация и креатив хороши лишь в определённых рамках, заданных заранее. Бизнес- план будет этими рамками, станет пошаговой инструкцией, которая поможет всегда придерживаться выбранной стратегии поведения.

Отсутствие бизнес-плана – плохая идея. Она может обернуться провалом, финансовыми потерями. Или тем, что руководителю придётся в одиночку тянуть всю фирму и думать обо всех этапах её работы. Отсутствие бизнес-плана лишает компанию возможности выстраивать маркетинговую стратегию и предугадывать перспективы развития фирмы.

Какими бывают бизнес-планы

От выбранного вида и того, для кого предназначается документ, зависит, как создавать и что включать в бизнес-план.

Нередко для одной компании создаётся сразу несколько проектов:

1. Внутренний, который предназначен только для работы внутри организации. Здесь основной акцент делается на финансовой стороне проекта, объёме продаж и производства, ресурсах и их использовании. В документе прописываются действия на случай успеха, кризиса, разных ситуаций, которые могут возникнуть.
2. Внешний, созданный специально для лиц и организаций вне фирмы: инвесторов, спонсоров, чиновников. Основная цель этого бизнес-плана – создать фирме хорошую репутацию и вызвать доверие. Такой документ необходимо снабдить красочными фото, диаграммами, статистическими данными, расчётами, которые подкреплены фактами.

Создавая бизнес-план для спонсоров и инвесторов, обязательно укажите в нём суть бизнеса, объём инвестиций, преимущества, выделяющие вас на фоне конкурентов, и период окупаемости. Если вы составляете документ для инвесторов из США и Европы, следует оформлять его по стандартам UNIDO. Когда план пишется для отечественных спонсоров и инвесторов, можно не следовать этим стандартам. Достаточно в документе отразить всё необходимое, чтобы они поняли, что в ваш проект стоит вкладывать деньги.

Бизнес-план для банка, который даст вам кредит, может иметь разный формат. Лучше уточнить правила и стандарты оформления у кредитного консультанта, потому что требования у банков могут отличаться. Если бизнес-план создаётся сразу для нескольких организаций, лучше следовать стандартам UNIDO.

Есть ещё один вид бизнес-плана. Это антикризисный проект. Он разрабатывается в случае, если фирма переживает не лучший период. Например, находится в состоянии, близком к банкротству. Такой проект призван объяснить самой фирме, инвесторам и кредиторам, как компания будет выходить из кризиса. Здесь могут быть предложены варианты решения споров в суде, идеи и стратегии оптимизации производства и другие важные моменты.

Основные стандарты бизнес планирования и требования к ним

Существует несколько вариантов, как правильно писать бизнес-план. Чаще всего предприниматели опираются на стандарты UNIDO. Подразделение ООН по промышленному развитию создало эти стандарты и требования к оформлению бизнес-плана. Полученная модель стала популярна как в Европе, так и в России.

Заказать бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно здесь.

По стандартам UNIDO такой документ включает в себя несколько разделов:

• резюме, где кратко говорится о сути проекта, его перспективах, преимуществах, источниках и размерах финансирования, сроках запуска;
• описание компании, где показывается информация обо всех подробностях проекта;
• описание товаров, услуг и фирмы – здесь можно показать фото продукции, но лучше вынести их в приложение;
• маркетинговая стратегия и продажи, где обязательно найдёт отражение описание ниши бизнеса, анализ конкурентов и покупателей;
• план производства, где будет описан производственный процесс полностью, технологические моменты, география и логистика фирмы;
• план организации, где будут прописаны сроки запуска проекта, состав руководства и другие важные организационные моменты;
• финансовый план, содержащий все расчёты и прогнозы;
• оценка эффективности, где стоит указать срок окупаемости и рентабельность проекта, чистый доход;
• гарантии и основные возможные риски проекта, где показывается, что фирма готова предложить для возврата вложенных финансов,
• приложения, в которых представлена аналитическая и статистическая информация, фото, таблицы, графики, диаграммы.

Есть и другие стандарты оформления и разработки таких документов. Основные положения бизнес-плана по стандарту Европейского банка реконструкции и развития используются только для среднего и крупного бизнеса. А бизнес-план по стандартам BFM Group очень похож на сделанный по требованиям UNIDO. Но здесь представляется более расширенная и подробная информация по всем пунктам. А акцент делается на анализе финансового положения и текущей ситуации на рынке, прогнозе затрат во время реализации продукта по месяцам.

Похожи на стандарты UNIDO и требования TACIS, разработанные в Евросоюзе для помощи бизнеса на территории СНГ. Ещё один вариант – документ, написанный по стандарту KPMG. Но эти стандарты планирования больше популярны во всем мире, чем в России. Акцент в бизнес-плане, написанном по таким стандартам, делается на подробном описании маркетинговой стратегии и финансовых показателей проекта. При этом производственная и техническая сторона бизнеса в нём раскрывается минимально.

Как написать бизнес-план: этапы работы над проектом

Составляющие бизнес-плана во многом зависят от тех стандартов, которые приняты за основополагающие при его написании. Основные пункты могут меняться местами, но обычно имеют одну и ту же суть. Всего можно выделить 4 основных этапа разработки бизнес-плана. Это анализ рынка и конкурентов, сбор данных, формирование финансовой модели и непосредственно само написание документа. Давайте рассмотрим все их, опишем, как работать на каждом из этапов.

Заказать бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно здесь.

Этап 2: анализ рынка и конкурентов

Написание бизнес-плана всегда начинается с анализа рынка, на который вы хотите выводить бизнес. Запускать проект без анализа конкурентов, состояния на рынке, ниши бизнеса — это серьёзная ошибка. Ведь без детального анализа вы можете создать или пытаться продать продукт, который окажется неконкурентоспособным, не нужен целевой аудитории или ёмкость выбранной ниши рынка слишком мала.

Например, человек решил открыть ресторан, в котором будут подавать очень вкусные и оригинальные блюда. Предприниматель приглашает для работы известного шеф-повара из Франции или Италии. Но город, в котором он построил заведение, средний по размеру. И люди здесь получают в основном небольшую зарплату. А потому позволить себе сходить в такой ресторан смогут единицы. Проект будет нерентабельным и проиграет в битве конкурентам, которыми станут точки фаст-фуда и бюджетные кафе.

Если вы планируете открыть бизнес, придётся провести ряд маркетинговых исследований или же купить готовый маркетинговый продукт. Первый вариант наиболее популярен для среднего и мелкого бизнеса. Вам потребуется изучить конкурентов, составить портрет целевой аудитории. Используйте информацию из самых разных источников.

Можно не проводить самостоятельно, а заказать анализ рынка и конкурентов в специальных компаниях. Такое исследование будет включать перечень и особенности конкурентов, ёмкость рынка и динамику за последние 3-5 лет, а также перспективу развития. Здесь же будет подробный SWOT-анализ, выводы и рекомендации по развитию и продвижению бизнеса.

SWOT-анализ: что это такое и для чего он необходим

До того, как делается бизнес-план, обычно проводится SWOT-анализ. Именно он помогает понять, что и как повлияет на развитие проекта, что нужно делать для повышения прибыльности бизнеса.

Аббревиатура SWOT расшифровывается так:

• S обозначает strengths, то есть сильные стороны, помогающие фирме быть конкурентоспособной;
• W обозначает weaknesses, то есть основные слабости или недостатки, мешающие развитию бизнеса;
• O обозначает opportunities, то есть возможности компании, которые помогут улучшить её положение на рынке;
• T обозначает treats, то есть угрозы, которые могут появиться перед фирмой.

Все факторы, которые влияют на развитие и работу компании условно можно разделить на эти 4 группы. SWOT-анализ позволяет выявить все влияющие на фирму факторы, независимо от выбранной сферы бизнеса и других параметров. Единственный недостаток такого анализа – отсутствие числовых показателей. Также в SWOT-анализе часть информации может отражать субъективную оценку, что также может сделать такое исследование недостаточно правдивым.

Этап 2: сбор данных

После изучения рынка и конкурентов, проведения SWOT-анализа можно садиться за написание бизнес-плана. Это может делать один человек или целая команда.

Но предварительно нужно собрать все необходимые данные и определиться с тем, что выбрать:

• определиться с системой, по которой будут уплачиваться налоги;
• составить список затрат, необходимых для функционирования бизнеса;
• составить список и детальное описание всех источников финансирования, а также определить период возврата денег;
• составить перечень финансовых затрат, включая деньги на покупку, ремонт помещения, приобретение оборудования и ежемесячные расходы;
• подобрать персонал, определиться с его количеством и функционалом, заработной платой;
• определиться с сырьём, расходными материалами, поставщиками, объёмами производства и ассортиментом продукции или услуг.

Каждый бизнес, как и бизнес-план для него, при создании требует индивидуального подхода. Помимо перечисленных данных могут потребоваться и другие. Например, когда вы планируете работать с зарубежными компаниями, придётся заранее изучить таможенное законодательство, условия ввоза и вывоза продукции.

Не торопитесь, не действуйте наугад. Перед составлением бизнес-плана нужно получить максимум данных из разных источников. Запросите прайс-листы и коммерческие предложения у разных поставщиков, пообщайтесь со специалистами разного профиля, имеющими знания и навыки, необходимые в работе вашей фирмы. Это позволит создать целостную картину дел на рынке и составить максимально эффективный бизнес-план.

Этап 3: формирование финансовой модели

Третий этап не менее важный, чем предыдущие два. После сбора всех данных, изучения целевой аудитории и конкурентов, потребуется создать финансовую модель проекта. Для этого можно использовать стандартный MS Excel или же Google Таблицы.

Но такой путь подойдёт для мелкого бизнеса. Для фирм среднего и крупного размера лучше использовать специальные программы и сервисы. Они помогут увидеть целостную картину, просчитать проект в деталях, определить слабые и сильные стороны, ошибки в расчётах. Есть несколько вариантов:

1. Онлайн-конструкторы. Здесь вам потребуется лишь ввести в нужные поля свои данные и на выходе получить финансовую модель с подробными расчётами и отчётами. Такими сервисами пользоваться не очень сложно. Можно подобрать бесплатные и платные варианты. Но онлайн-конструкторы ограничены в настройках, в них можно решить не все задачи. А это мало подходит для оригинальных и сложных проектов. Ярким примером конструкторов являются два сервиса B2USER и bpe
2. Программы, созданные на базе MS Excel. Это простой софт, очень похожий по функционалу на Эксель. Вам понадобится только ввести свои данные и получить результат. У таких программ больше возможностей, чем у онлайн-конструкторов. Но сложно предугадать, поможет ли вам конкретный электронный продукт справиться со своими задачами. В качестве примера можно назвать «Альт-Инвест Сумм» и Project Expert. Такие программные продукты не дешевые, но зато универсальны и подходят для многие проектов.

Этап 4: создание бизнес-плана

После сбора всей необходимой информации, составления финансовой модели и учёта всех факторов, которые повлияют на работу фирмы, можно переходить к написанию бизнес-плана. Сначала изучите стандарты и требования к документу, а затем составьте содержание документа – план с тезисами и идеями.

Теперь пришло время писать сам документ. Можно работать разделами не по порядку. Главное, раскрывать суть детально, подтверждая информацию фактами. Шаг за шагом переносите в документ информацию, отражённую в созданной финансовой модели.

Некоторые начинают написание бизнес-плана с резюме, но порой лучше приступать к этому разделу после того, как черновой вариант всего документа будет готов. Такой подход поможет сделать более точное и полное краткое описание проекта. Здесь же в бизнес-плане будет указан инициатор проекта. Это может быть индивидуальный предприниматель или же владелец крупного предприятия.

В документ включается описание идеи, маркетинговый, финансовый и организационный раздел, приложения со статистикой и данными, представленными в виде таблиц, отчётов, диаграмм, фото.

Вы можете изучить готовые варианты бизнес-планов, созданные самостоятельно или же с помощью специальных программ и сервисов. Это поможет вам создать или усовершенствовать ваш собственный документ.

Распространённые ошибки

Теперь вы знаете, как строится и создаётся бизнес-план.

Но нужно познакомиться и с основными ошибками, которые допускаются в процессе создания этого документа:

1. Неправильное оформление. Вся информация должна быть структурированной и представленной точно по стандартам, которые вы избрали для создания своего бизнес-плана. Иначе он не пройдёт проверку и будет возвращён. Лучше всё сразу делать правильно, чтобы не тратить время и силы зря. В некоторых проектах это очень важно, например, при составлении документа для инвестора или спонсора, а также подаче заявки на госфинансирование. Второго шанса тут может и не быть.
2. Бизнес-план имеет большой объём. Оптимальный объём – 25-45 страниц. Включите в бизнес-план только суть, факты и расчёты, уберите «воду» и лишние детали. Особенно это важно, если проект составлен для банка или инвестора. Иначе вы рискуете остаться без финансовой поддержки.
3. Отсутствие в бизнес-плане оценки и анализа компаний, составляющих конкуренцию, и ситуации на рынке. Без этих данных представленная в документе информация будет не объективной, оторванной от реального положения дел. Исключением может стать лишь случай, когда вы предлагаете что-то реально новое, чего ещё нет на рынке.
4. Слишком «радужные» перспективы. Даже если вы верите в то, что ваш бизнес быстро принесёт большую прибыль после запуска, не спешите сулить большой рост доходов. Исключением могут стать лишь случаи, когда есть достоверные факты, подтверждающие обещания. Но и здесь стоит учитывать, что ситуация на рынке постоянно меняется и может стать в какой-то момент не такой благополучной, как ожидалось.
5. Ошибки в расчётах, использование неточной и недостоверной информации. Показывайте в документе только реальные данные и цифры. Если проект составляется для инвестора или банка, информацию, показанную в нём, обязательно проверят. Можно показать более удачные цифры, но это может привести к потере доверия и отказу финансирования.
6. Отсутствие упорядоченности и чёткой структуры. Важно, чтобы каждая глава отражала лишь заявленную в её заглавии информацию.
7. Слишком длинное описание услуг и операций, которые итак всем понятны. Если ваши товары или услуги стандартны, можно больше уделить внимание преимуществам, которые выделят вас на фоне конкурентов.
8. Слишком много специфичной терминологии. Если без неё не обойтись, включите в бизнес-план краткий словарь терминов, которые упомянуты в документе.

Также серьёзной ошибкой будет давать в бизнес-плане необоснованные и не подкреплёнными реальными факторами выводы. Не пишите о предпочтениях людей, их готовности стать вашими клиентами, планируемых объёмах производства. Исключение составляют лишь те случаи, когда эти данные подкреплены исследованиями и фактами.

Старайтесь всему, что описано в документе, давать полное обоснование. Делайте всё, что повысит доверие к вашему проекту, если вы собираетесь его показывать банку, спонсорам, инвесторам и другим лицам и организациям, от которых зависит ваш бизнес и его благополучие.

Где взять готовый бизнес-план и как его использовать

Полностью готовый бизнес-план скачать с интернета не получится. Любой проект, даже самый подходящий, придётся дорабатывать, адаптировать под нужды и особенности бизнеса. Каждый документ уникален и должен составляться человеком, который понимает все отражённые в нём процессы, знает работу компании и её преимущества. Также отличается и финансовая модель.

Заказать бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно здесь.

Вот несколько сервисов, где можно купить готовые бизнес-планы:

1. Bi-plan.ru. Здесь вы найдёте более сотни готовых вариантов. Сервис платный, но средняя стоимость – доступная (до 1000 рублей). Но такой документ придётся значительно дорабатывать и адаптировать под особенности бизнеса.
2. BeBoss.ru. Этот сервис даёт доступ к 150 и более готовым проектам с финансовой моделью. В неё можно вносить свои данные, но сам план, как и модель весьма поверхностные. Они помогут в создании своего проекта, если вы будете разбираться во всех тонкостях и нюансах бизнеса.
3. rbc.ru. Этот ресурс достаточно дорогой. Здесь средняя цена на проект- 25-30 тыс. рублей. На платформе много бизнес-планов по разным направлениям, все они детально проработаны и продуманы. Такие проекты легко доработать и адаптировать. К тому же, они имеют помимо самого документа подробное маркетинговое исследование и финансовую модель.

Готовые планы не стоит использовать «как есть». Исключение составляют случаи, когда документ нужен лишь «для галочки», то есть для соблюдения формальностей. Купленный проект потребует доработки, адаптации под конкретную фирму. Его можно использовать в качестве основы-шаблона или для изучения новой сферы бизнеса.

Что лучше: составить бизнес-план самостоятельно или заказать у профессионалов

Заказать бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно здесь.

Вы можете составить бизнес-план самостоятельно. При этом можно использовать готовые проекты, например, купленные на Bi-plan.ru. А можно заказать создание документа у профессионала. Причём не обязательно этот вариант будет слишком дорогим. На современном рынке много фрилансеров, которые за доступные деньги готовы изучить ваш бизнес и создать бизнес-план, подходящий именно вам. Но это не гарантирует качественный результат, в котором не будет ошибок и недочётов.

А потому нужно доверять написание бизнес-плана, если вы хотите его заказать, только профессионалу, имеющему опыт и необходимые знания. Именно из-за качества проекта и запросов исполнителя зависит его конечная стоимость. А потому разброс цен просто колоссальный: от 2-3 тыс. рублей до нескольких миллионов рублей.

Но в некоторых случаях справиться с составлением бизнес-плана сможет только собственник или директор предприятия. Составлять такой документ нужно самостоятельно, если у вас сложный бизнес, специфику которого не понять стороннему человеку или такого продукта ещё нет на рынке. Также создавать бизнес-план лучше самому, если он предназначен для внутреннего использования.

Если документ создаётся для инвесторов, спонсоров, государственных организаций, банков, лучше обратиться в консалтинговую компанию или же к профессионалу, который справится с задачей. Дело в строгих требованиях и стандартах, которые предъявляются в таких случаях. Разобраться в них довольно сложно: потребуется опыт и знания, которые есть только у людей, которые занимаются подобными проектами на постоянной основе. Иначе вы рискуете потратить ресурсы зря.

Но при заказе помните, что специалист, занимающийся вашим проектом, не в курсе всех нюансов и особенностей бизнеса. Поэтому важно предоставить ему всю необходимую информацию, точные данные и их анализ, активно сотрудничать со специалистом. Только такой подход позволит создать максимально точный бизнес-план. Правда, это потребует от заказчика сил и времени, которые у него есть на совместную работу не всегда.

В качестве заключения

Как видите, без составления бизнес-плана построить бизнес, получить выгодных инвесторов или кредит, решить ряд задач и прогнозировать дальнейшее развитие фирмы невозможно. Такой документ нужен и вам, и тем, кто будет знакомиться с вашей компанией. Он поможет создать положительный имидж, повысить доверие к фирме и получить финансовую поддержку.

На составление документа потребуется много времени – от нескольких дней до месяца и более. Не нужно торопиться. Необходимо продумать и учесть все факторы и данные, произвести нужные расчёты. Если вы будете писать бизнес-план самостоятельно, обязательно консультируйтесь с опытными людьми. Например, если вы готовите документ для предприятия по производству мороженого, обязательно посоветуйтесь с технологом, техническим директором, начальником цеха, специалистом снабжения, экономистом, юристом и другими сотрудниками, которые могут дать вам нужные данные и исправить неточности.

Если бизнес-план создаётся для госорганизации, инвестора или банка, сразу уточните стандарты, по которым его нужно писать, учтите их в работе. Когда вы создаёте документ для себя «как компас» или инструкцию, отразите в нём все возможные детали и риски. А готовые бизнес-планы используйте как шаблоны, которые можно адаптировать под себя или взять за основу собственного проекта.

Вопросы, которые возникнут до, во время и после подготовки бизнес-плана, и ответы на них помогут в дальнейшем продвижении компании. Если проект новый, то вы сможете уже на этом этапе понять, принесёт ли он прибыль, как его можно улучшить и сделать максимально эффективным.

Заказать бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно здесь.