Принцип Парето

Принцип Парето

Вильфредо Парето является автором нашумевшего и знаменитого на весь мир принципа 80 на 20.

парето вильфредо

Итальянский экономист в 1897 году заметил, что:

  • 80% богатств Италии принадлежат 20% населения;
  • 20% кустов в его саду дают 80% всего урожая.

Парето обратил внимание, что действие пропорции распространяется и на другие жизненные аспекты.

К сожалению, многие великие открытия находят применение, спустя долгие годы. Авторам не удается донести до современников их значимость. Так и Вильфредо, не смог донести пользу принципа закона 80 на 20.

Поэтому вторым автором знаменитого принципа заслужено считают Джозефа Джурано. Он был впечатлен открытием итальянца и вывел на его основании «Принцип Парето».

Если объяснить простыми словами, то суть принципа заключается в следующем:

Для того, чтобы выполнить работу по максимуму, достаточно использовать одну пятую часть всех ресурсов.

Всё, что будет выполняться свыше – не стоит потраченных впустую усилий.

Поэтому, прежде чем приступать к работе, необходимо понять, какие действия дадут максимальный КПД её выполнения.

Что такое закон Парето

Закон Парето основывается на принципе, что 20% усилий дают 80% результата.

Этот принцип применяется во всех сферам жизни, будь то экономические процессы, человеческие взаимоотношения или сбор урожая.

Повышение личной эффективности

Мы привыкли ошибочно думать, что:

  • каждое действие приносит результат в полной мере;
  • выполнив половину работы, мы уже гордимся половиной результата;
  • обслужив 50% клиентов, радуемся половине полученной прибыли.

Такие выводы являются заблуждением и результатом неправильной картины мира.

Чтобы повысить личную эффективность по Парето, необходимо:

  1. Чётко определить цели и назначить дедлайн на их выполнение.
  2. Собрать информацию, необходимую для достижения цели.
  3. Определить, какие действия значимы и приносят 80% результата, а какие попросту сопутствуют.
  4. Сконцентрироваться на выполнение важных задач, обходя стороной неважные вопросы.

Конечно, не удастся сократить задачи, приносящие 20% результата, до минимума. Но в ваших силах их уменьшить и вынести на задний план все остальные задачи.

Отдайте приоритет тому, что важно для вас, а ненужные дела делегируйте кому-то другому.

Повышение прибыли

Рассмотрим принцип Парето для достижения максимального экономического результата.

прибыль парето

Главное для предпринимателя – это прибыль. Бизнесмены тратят огромное количество времени и других ресурсов для ее повышения. Кажется, что чем больше решений предпринять, тем лучше будет результат. Но это не так.

Только 20% принятых решений повышают прибыльность в разы.

Это означает, что более половины изменений не нужны, они бесполезны! Если хотите расходовать ресурсы эффективно, нужно тщательно просматривать каждую идею до внедрения.

Обратите внимание на клиентов. Только 1/5 часть приносит 80% прибыли. Это означает, что вам необходимо сконцентрировать своё внимание на них. Создайте программу лояльности, собирайте обратную связь, сделайте для таких клиентов премиальное обслуживание.

Улучшение работы персонала

В течение рабочего дня сотрудники тратят большую часть времени на бесполезные занятия. Лишь пятая часть времени идёт на основную работу, приносящую прибыль.

персонал парето

Если рассмотреть эффективность каждого работника, только 20%, приносят бизнесу 80% прибыли.

Для повышения эффективности работы:

  • Разгрузите сотрудников от выполнения задач, отнимающих много времени и не приносящих прибыли.
  • Просмотрите персонал по позициям и сократите количество тех, функции которых могут выполнять другие вдобавок к своим обязанностям.
  • Сократите рабочее время и внесите чёткие дедлайны. Это повысит концентрацию сотрудников на выполнение задач.

Расчет инвестиций

Формула 80 на 20 применима и к инвестициям.

Из всех вариантов, 20% принесут крупные доходы. То есть только 2 из 10 проектов окупится и даст видимые денежные результаты. Поэтому, как гласит поговорка: «Не стоит держать все яйца в одной корзине».

инвестиции парето

Диверсифицируйте ваши инвестиции, вкладывайтесь в разные проекты, чтобы полагаться на статистику, а не на удачу.

Что касается фондового рынка, то здесь пропорция изменяется с 80/20 на 90/10. Так, как только 10% трейдеров получают 90% прибыльных сделок.

Если вы решили выбрать для себя профессию трейдера, то для заработка необходимо развить навыки так, чтобы попасть в десятку лучших трейдеров. Все остальные на этом рынке не зарабатывают.

Где применяется правило Парето?

Знаменитый метод Парето 80 на 20 применим ко всем сферам человеческой жизни. От экономики до бытовых отношений. Рассмотрим подробнее на конкретных примерах.

Закон Парето в продажах

  • Большая часть покупок приходится на 20% ассортимента в магазине. Но если убрать остальные товары с полок, продажи сразу же упадут. Люди нуждаются в иллюзии выбора.
  • 80% прибыли приносит одна пятая всех заказов. А значит, стоит уделять им большее внимание, это повысит прибыль.
  • 20% клиентов приносят основную выручку.
  • 20% времени тратится на продажи, а остальное идёт только на подготовку к ним.
  • 80% жалоб и проблем создают только 20% клиентов.

Вам знакома ситуация: суеты много, а денег нет? Как правило, те 20% клиентов, приносящих основную прибыль, не являются теми 20%, которые создают проблемы.

Это говорит о том, что не стоит хвататься за каждого клиента. Вы имеете полное право отказаться от проблемных клиентов. Сделайте это и тогда вы вздохнёте спокойно.

Также необходимо проанализировать рабочее время, которое тратится на клиентов, не приносящих большие прибыли. Работайте с теми, которые приносят вам больше дохода или забирают меньше времени на обслуживание.

Закон Парето в менеджменте

  • Только 20% сотрудников хорошо работают, все остальные – тянут лямку.
  • 80% всей прибыли компании приносят лишь 20% добросовестных сотрудников.
  • Только пятая часть действий работников приносит результаты.

Для повышения эффективности работникам необходимо ежедневно составлять список дел, включая туда всё от мелких поручений до крупных проектов. После распределить их по степени значимости. И начать выполнение с 20% наиболее важных.

Закон Парето в рекламе

  • Только от 20% рекламных компаний приходит 80% лидов. А значит, огромная доля рекламных денег уходит на ветер.
  • 80% информации бессмысленна, для вас она не несёт никакой пользы. Ограничивайте просмотры бестолковых сайтов и ненужных книг.
  • Только за 20% времени совершается 80% переходов на сайт с закрытием лидов.
  • 80% дохода генерируются только в 20% времени.

Чтобы реклама дошла до потребителя без потери бюджета, определите в каких 20% регионов происходит основная продажа. Далее определите 20% ключевых слов, на которые приходится конверсия и составьте грамотное предложение.

А также изучите, в какое время и день недели осуществляется 80% переходов и просмотров.

Закон Парето в программном обеспечении

  • При сбоях в работе сайтов ошибки заключаются всего лишь в 20% системных кодов. То есть для починки необходимо исправить малую часть, а не переписывать всю программу целиком.
  • Из всех пользователей программного обеспечения только 20 % могут по достоинству его оценить.

При создании программного обеспечения 80% времени уходит на выполнение 20% работы. Программисты зачастую не успевают по срокам. Так как на создание какой-либо мелочи, важной для заказчика, тратится слишком много времени, ведь она не была заложена в план.

Закон Парето в семейном бюджете

  • 80% покупок не используются. Откройте шкаф и убедитесь сами, что чаще всего вы носите только одну пятую часть своего гардероба.
  • 80% трат из семейного бюджета приходится на 20% статей расхода. Для экономии стоит пересмотреть бюджет и сократить наибольшие категории.

Так как 80% семейного бюджета уходит на 20% покупок, стоит пересмотреть затратные категории. Обычно ими являются еда и одежда. Если у вас стоит цель сэкономить и накопить, то уменьшите расходы на те самые затратные 20%.

А если сделать это не получается, то откажитесь от второй группы затрат, чаще всего это путешествия и развлечения.

Закон Парето в человеческих отношениях

В повседневной жизни также можно применить знаменитый принцип.

  • Общение с 20% людей из вашего окружения действительно полезно для вас.
  • С остальными 80% вы практически не общаетесь – они вам не нужны, так как не приносят пользы.

Вам стоит пересмотреть свой круг общения. Только малая часть вашего окружения полезна для вас.

Большинство, просто тянет вас вниз. От общения с ними вы не получите ничего, кроме очередной порции негатива. Тратьте свое драгоценное время, только на тех людей, при общении с которыми вы растете и развиваетесь.

Так же ограничьте время просмотра новостей. Здесь действует тот же самый закон. Большинство информации будет бесполезной и содержать негативный характер. Если вас интересуют конкретные новости, подпишитесь на них в интернете.

Следуйте этим простым правилам, и вы удивитесь, насколько улучшится качество вашей жизни.

Принцип Зипфа и правило Юрана

В 1949 году, основываясь на принципе Парето, американский профессор Джордж Зипф вывел закономерность: «Все ресурсы самостоятельно организуются так, чтобы свести к минимуму затраты на весь рабочий процесс».

зипф парето

Под формулировкой «ресурсы» могут быть: люди, информация, время, товары и другие. Таким образом, 20-30% усилий дают 70-80% результата. Эта закономерность подтверждает принцип Парето 80 на 20.

В 1950х годах первый в мире специалист по качеству – американский инженер Иосиф Юран – также нашёл применение принципу Парето.

юран парето

Основываясь на том, что материальные ценности распределяются неравномерно, Юран выявил:

  • закономерность появления бракованной продукции на производстве;
  • повысил надёжность и полезность выпускаемых товаров;
  • применил принцип для повышения уровня качества.

Американские компании не оценили должным образом его открытие. В 1953 году Юран был приглашён в Японию, где значительно повысил уровень качества, используя свою теорию.

Впоследствии в 1970 году его наняли американские корпорации для повышения оптимизации на производствах, чтобы достичь японского уровня качества. А ведь все могло быть иначе, если бы американцы сразу обратились свое внимание на Юрана.

Построение диаграммы Парето

Чтобы наглядно рассмотреть и проанализировать применение принципа 80 на 20, используется кривая Парето. Благодаря ей, можно увидеть проблемные места и найти пути решения.

Диаграмма Парето содержит столбцы, и кривую:

  • Столбцы располагаются в порядке убывания слева направо.
  • Кривая возрастает слева направо, показывая процентную долю относительной величины столбцов из общих 100%.

парето диаграмма

Как правильно построить вышеописанную диаграмму Парето?

  1. Соберите информацию по всем причинам, которые собираетесь рассмотреть в диаграмме.
  2. Сведите их к численному значению и расположите по горизонтальной оси в порядке убывания.
  3. Добавьте вертикальную ось для процентного значения доли каждого показателя из 100% и расположите кривую.

Численные показатели на графике по горизонтальной прямой распределились неравномерно. Что показывает применение закона Парето на практике.

Первые два-три столбика диаграммы, показывающие наиболее значимые проблемы, занимают около 80% от общей доли. А значит, решение этих вопросов необходимо поставить в приоритет.

Остальные проблемы занимают меньшую долю, около 20%. Их лучше пока не трогать, так как они не повлияют на результат так же сильно, как первая группа.

Диаграммы Парето делятся на два вида:

Диаграмма по результатам, с помощью которой определяется главная проблема. Здесь рассматриваются следующие величины:

  • себестоимость;
  • качество;
  • безопасность;
  • срок выполнения.

Диаграмма по причинам, которая показывает причины проблем, возникающие в ходе работы, для выявления главной. Здесь используются следующие показатели:

  • люди, задействованные в работе;
  • оборудование, которое использовалось;
  • способ выполнения на производстве;
  • сырьё для изготовления;
  • точность измерений.

Диаграммы Парето строятся в файле Excel и в формате этой ознакомительной статьи мы не будем подробно рассматривать весь функционал — это достаточно объемный сегмент для изучения. Но при желании вы можете ознакомиться с такой возможностью самостоятельно. Важно, что теперь вы об этом знаете.

Преимущества диаграммы Парето

К основным преимуществам анализа графика по диаграмме Парето следует отнести:

  • Высокая скорость построения и анализа;
  • Простота выполнения;
  • Возможность работы в программе Excel;
  • Легкость анализа и нахождения приоритетных задач.

Недостатки диаграммы Парето

В любом способе есть свои недостатки. Диаграмма Парето не является исключением. К основным минусам следует отнести:

  • Отсутствие решений для малозначительных проблем.
  • Некачественный сбор первоначальной информации для построения диаграммы.

Примеры правила Парето в жизни

Правило Парето применимо к любой сфере. А как его использовать в повседневной жизни?

Пример 1. В тайм-менеджменте;

песочные часы

Андрей не любит рано вставать, он – сова. Ранний подъём в 6 утра предвещает ему длинный и непродуктивный день.

Как поступить в такой ситуации? Применив закон Парето, он может пересмотреть рабочий день и определить приоритетные задачи для первостепенного выполнения. Их осуществление он ставит перед обедом или на вторую половину дня.

В итоге, Андрей научился грамотно распределять своё время, отдавая большее значение крупным задачам, а не мелким поручениям. По утрам он больше не создаёт видимость выполнения работы, планирует график под себя. Он наслаждается своим каждым продуктивным рабочим днём.

Пример 2. В саморазвитии;

Юля находится в поиске подходящей работы и занимается саморазвитием. Она знает, что достойному работнику положено знать несколько иностранных языков, в число которых входит английский.

парето саморазвитие

А ещё нужно разбираться в компьютерных программах, обладать навыками продаж и общения с клиентами. Юля посещает несколько курсов и зачитывается информацией различных тематик, но данные путаются, и в голове полная каша.

Как она может решить эту проблему? Основываясь на принципе 20% усилий дают 80% результата, Юля заостряет внимание на своей сильной стороне – английский язык – и перестаёт распыляться на другие курсы.

В итоге, Юля находит подходящую должность в компании, профилирующийся на иностранных текстах. Так она тратит больше времени на изучение нюансов, связанных с английским. У неё остаётся больше времени на себя, а в голове – порядок.

Пример 3. В достижении целей;

Кирилл – истинный перфекционист. Каждое утро он составляет списки дел на день. Он привык доводить всё до конца, не упустив ни одной детали. Из-за этого подолгу сидит над каждым пунктом из своего списка. Таким образом, не успевая за день охватить все.

цель парето

Что может помочь в такой ситуации?

Применив закон Парето 80 на 20, он придаёт значимость каждому делу. В приоритет ставит выполнение наиболее важных задач из списка, поочередно доходя до менее важных. Либо с лёгкостью переносит незначительные дела на другой день.

В итоге, Кирилл доволен каждым днём, больше не гонится за выполнением на 100%. Грамотно распределяет время, отдаёт приоритет главенствующим задачам. Так он оставляет для себя больше свободного времени и больше не переживает, что что-то не успел.

Пример 4. В похудении;

Ира хочет похудеть и ставит себе цель: сбросить 15 килограмм за год. Она собирает информацию о том, как правильно скинуть лишний вес. Узнает, что можно считать съеденные калории, выполнять физическую активность.

похудение парето

Нужно пить много воды, использовать специальные отвары, урезать потребление углеводов и ещё много другой информации. Получается длинный перечень, который сложно выполнить. На выполнение всех пунктов тратится весь день и все силы.

Как Ира может справиться с этим?

Применяя закон 80% результата идёт от 20% усилий, она понимает, какие пункты нужны для похудения, а какими можно и пренебречь.

Например, ограничиться только подсчётом калорий и физической нагрузкой. Возможно, результат от этого будет меньше, чем 15 кг. Но зато соблюдать это в течение года будет намного проще.

В итоге, за год Ира сбросила 12 килограмм лишнего веса и не переживает об оставшихся трёх. Их она запросто уберёт на следующий год. За время похудения было несложно соблюдать всего два пункта, зато она не сдалась и имеет наглядный результат!

Может ли правило Парето не работать

Конечно, принцип закономерности, который вывел Вильфредо Парето, не всегда срабатывает.

Во-первых, величина условна и может изменяться. Не везде будет соотношение 80% результата от 20% усилий. Пропорции могут меняться на 70/30 или 90/10.

Во-вторых, не стоит полностью вслепую полагаться на соотношение.

Но смысл закономерности остаётся неизменным. Действия, ценности или вложения не распределяются равномерно. И не приносят равного по величине результата.

Человечество долгое время ошибочно предполагало, что равное количество усилий даёт равное количество результата. То есть 50% усилий равны 50% результата. Это мнение в корне ошибочно, так как различные факторы имеют разную ценность для дела.

Спасибо PR

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector